Zeszyt, Excel i OLX kontra SIMFRA
Najpopularniejszym „systemem” do wynajmu miejsc parkingowych w Polsce nie jest żaden program — jest nim zeszyt, arkusz Excela i ogłoszenie na OLX. Przy kilku miejscach to podejście działa. Poniżej uczciwie porównujemy, co dzieje się z każdym krokiem najmu, gdy miejsc i najemców przybywa.
Znalezienie najemcy
Zeszyt / Excel / OLX
Ogłoszenie na OLX odnawiane ręcznie; wygasa, ginie wśród innych, a Ty odpisujesz na te same pytania.
SIMFRA
Publiczna strona oferty z ceną i dostępnością, widoczna w Google przez cały czas - bez odnawiania.
Zawarcie umowy
Zeszyt / Excel / OLX
Umowa w Wordzie, wymiana maili albo spotkanie na parkingu; dane przepisywane ręcznie.
SIMFRA
Klient wypełnia formularz i zawiera umowę online - mediana na naszych obiektach: 1 minuta od otwarcia formularza.
Płatności co miesiąc
Zeszyt / Excel / OLX
Sprawdzanie wyciągu, dopasowywanie przelewów do nazwisk, notatka kto zalega.
SIMFRA
Rozliczenia cykliczne prowadzone w systemie; status każdej umowy widzisz w panelu.
Przypominanie o zaległościach
Zeszyt / Excel / OLX
Telefon albo SMS pisany ręcznie - najczęściej wieczorem i najczęściej niemiły.
SIMFRA
Przypomnienia SMS wychodzą automatycznie według reguł, z historią każdej wiadomości.
Dostęp do parkingu
Zeszyt / Excel / OLX
Pilot do wydania i odebrania (i odkupienia, gdy zginie) albo klucz - osobna logistyka przy każdej rotacji.
SIMFRA
W wariancie z bramą GSM numer najemcy trafia do bramy po opłaceniu najmu; szlaban otwiera zwykłe połączenie.
Wypowiedzenie umowy
Zeszyt / Excel / OLX
Pamiętasz o terminie? Trzeba odebrać pilota, zdjąć ogłoszenie, znaleźć następcę.
SIMFRA
Wypowiedzenie natychmiastowe lub zaplanowane; dostęp wygasa sam, a miejsce wraca do publicznej oferty.
Pełny parking
Zeszyt / Excel / OLX
Odmawiasz chętnym i gubisz ich numery; gdy miejsce się zwalnia, zaczynasz od zera.
SIMFRA
Lista oczekujących zbiera popyt i powiadamia chętnych, gdy miejsce się zwalnia.
Kontrola całości
Zeszyt / Excel / OLX
Prawda o parkingu jest w trzech miejscach: arkuszu, telefonie i Twojej głowie.
SIMFRA
Jeden panel: umowy, płatności, mapa zajętości i audyt każdej operacji.
Kiedy Excel naprawdę wystarcza?
Uczciwie: jeśli wynajmujesz 2-3 miejsca stałym najemcom, którzy płacą na czas, arkusz i przelew wystarczą — system niewiele Ci przyspieszy. Granica pojawia się, gdy dochodzi rotacja, zaległości i więcej niż jeden obiekt: wtedy każdy wiersz arkusza to zadanie do ręcznego pilnowania. Z naszych własnych parkingów: 86 umów zawartych online w 7 miesięcy — żadna nie wymagała odebrania telefonu.
